Disclaimer & privacy

Auteursrecht en recht van de producent van een databank

De site www.act-it.be is zowel een werk dat door het auteursrecht wordt beschermd, als een databank waarop Act-it de auteursrechten en rechten van de producent bezit. De teksten, lay-out, tekeningen, foto’s, films, grafieken en andere bestanddelen van deze site zijn door het auteursrecht beschermd. Elke kopie, adaptatie, wijziging, vertaling, arrangement, publieke mededeling, huur of andere exploitatievorm van het geheel of een deel van deze site, onder het even welke vorm en met om het even welke middelen, zoals elektronische, mechanische of andere middelen, is volstrekt verboden behalve in geval van voorafgaandelijke en schriftelijke toestemming van Act-it. De inhoud van de databank wordt beschermd door het sui generis recht die de producent toelaat om elke opvraging en/of hergebruik van het geheel of een deel van deze inhoud te verbieden. Om het even welke inbreuk op deze rechten kan strafrechtelijk of burgerrechtelijk vervolgd worden.

Merken en handelsnamen

De benamingen, logo’s en andere tekens die in deze site worden gebruikt, onder andere het logo en de naam Act-it, zijn merken en/of handelsnamen die wettelijk beschermd zijn. Elk gebruik ervan of van gelijkaardige tekens is volstrekt verboden zonder het voorafgaandelijk en schriftelijk akkoord van Act-it.

Aansprakelijkheid voor de inhoud

Act-it besteedt de grootste zorg aan het ontwerp en de instandhouding van deze site. Act-it kan echter niet de juistheid garanderen van de informatie die zich op deze site bevindt. De gebruiker dient er zich van bewust te zijn dat de informatie zonder voorafgaandelijke kennisgeving gewijzigd kan worden. Act-it kan geenszins aansprakelijk worden gesteld voor de inhoud van deze site of voor het gebruik dat ervan kan worden gemaakt. Act-it kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor de inhoud en het bestaan van andere sites waarmee hyperlinks worden gelegd.

Persoonlijk identificeerbare informatie

Persoonlijke informatie, zoals namen, adressen, e-mailadressen enzovoort, wordt alleen verzameld wanneer u ze vrijwillig aan ons overdraagt. U wordt altijd verwittigd over de manier waarop we deze informatie zullen gebruiken. De meeste diensten vereisen geen vorm van registratie. U kunt onze site dan ook bezoeken zonder ons te vertellen wie u bent. Echter, een aantal diensten kan registratie vereisen. Wanneer u zich bij ons registreert, is het mogelijk dat u bepaalde velden moet invullen, en dat u een gebruikersnaam en wachtwoord moet invullen.

Gemeenschappelijke gegevens

Sommige websites van Act-it plaatsen brokjes informatie in uw computer, als u hen een bezoek brengt. Deze brokjes heten ‘cookies’. Als een bezoeker naderhand naar diezelfde site terugkeert, worden die cookies naar de site – en alleen naar die site – teruggestuurd. Cookies vertellen ons hoe en wanneer bepaalde pagina’s op onze website worden bezocht en door hoeveel mensen. Bedoeling is via deze informatie onze websites te verbeteren. Uw internetbrowser geeft u de mogelijkheid om het gebruik van cookies te verhinderen, een waarschuwing te ontvangen bij de installatie van cookies of ze nadien van uw harde schijf te verwijderen. Raadpleeg de help- functie van uw browser.

Links naar andere sites

Op onze site vindt u links naar andere sites. We kunnen ons ook niet verantwoordelijk stellen voor de inhoud van de niet-Act-it sites.

Privacy statement

1.    Over deze privacyverklaring

Act-it vindt de bescherming van uw privacy erg belangrijk. Wij streven er dan ook naar om uw persoonsgegevens op een wettelijke, eerlijke en transparante manier te verwerken.

Huidige Privacyverklaring heeft betrekking op alle persoonsgegevens die worden verzameld en verwerkt door Act-it, met hoofdzetel te 9050 Gentbrugge, Weverboslaan 46.

In deze Privacyverklaring leggen wij uit welke informatie wij over u verzamelen, waar wij die informatie voor gebruiken en aan wie wij deze informatie doorgeven. Tevens vindt u in deze Privacyverklaring welke rechten u heeft en hoe u deze kunt uitoefenen. ‘Persoonsgegevens’: persoonlijk herleidbare gegevens, deze zeggen direct of indirect iets over u als persoon (naam, adres, telefoonnummer…). ‘Verwerkingsverantwoordelijke’: de ‘eigenaar’ van bepaalde persoonsgegevens. Dit kan Act-it zelf zijn, of een derde (bijvoorbeeld onze klanten).
‘Verwerker’: degene die de gegevens daadwerkelijk verwerkt. Dit kan Act-it zijn (als dienstverlener), of een derde die gegevens van Act-it verwerkt.

Voor vragen aangaande deze Privacyverklaring kunt u contact met ons opnemen via cvd@act-it.net

2.    Act-it als verwerkingsverantwoordelijke

Act-it verwerkt persoonsgegevens van natuurlijke personen met wie wij een rechtstreekse of onrechtstreekse relatie hebben, gehad hebben of in de toekomst wensen te hebben. Het gaat om de persoonsgegevens van de contactpersonen bij haar klanten en leveranciers, maar ook de contactpersoon bij potentiële klanten van Act-it. In die zin kan Act-it de volgende persoonsgegevens van u verzamelen of verkrijgen:
- Identiteitsgegevens
- Persoonlijke kenmerken
- Historiek van contacten
- Klachten die u indient of verzoeken die u tot ons richt.
- De verwerking van deze persoonsgegevens is noodzakelijk om:

– Onze dienstverlening te kunnen uitoefenen: Act-it, als theater productiehuis, verwerkt persoonsgegevens van klanten teneinde u als klant passende producties en informatie te kunnen aanbieden. We verwerken persoonsgegevens van klanten teneinde de geschikte productie te kunnen voorstellen aan onze klanten. Daarnaast om ons klantenbeheer te kunnen onderhouden en onze klantenrelatie te kunnen verbeteren: Act-it verzamelt persoonsgegevens van haar klanten teneinde een efficiënte communicatie te kunnen voeren en onze relatie te verbeteren door u op de hoogte te houden van onze diensten en activiteiten via mailings en (e-)marketing.

– Ons klantenbeheer te kunnen onderhouden en onze klantenrelatie te kunnen verbeteren: Act-it verzamelt persoonsgegevens van haar contactpersonen bij haar klanten teneinde een efficiënte communicatie te kunnen voeren en onze relatie te verbeteren door u op de hoogte te houden van onze diensten via mailings en (e-) marketing. Behalve identiteitsgegevens en eventuele interesses van uw zijde, houden wij geen andere persoonsgegevens bij.

– Orders te kunnen plaatsen bij leveranciers: Act-it verwerkt persoonsgegevens van contactpersonen bij haar leveranciers teneinde efficiënt onze bedrijfsvoering te kunnen doen. In al deze situaties is Act-it de verantwoordelijke voor de bescherming van deze persoonsgegevens. De rechtsgrond voor deze verwerkingen ligt in:

– De overeenkomst die u met ons bent aangegaan voor het verstrekken van onze diensten en ons gerechtvaardigd belang bij de effectieve levering van onze diensten aan u;

– Uw toestemming;

– Onze wettelijke verplichting om bepaalde gegevens bij te houden.

3.    Toegang door en doorgifte aan derden

Binnen Act-it springen wij zeer zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en delen wij alleen de gegevens die nodig zijn om u de beste dienstverlening te bieden. Er werden maatregelen getroffen om te waarborgen dat persoonsgegevens die binnen Act-it worden uitgewisseld of gedeeld, beschermd zijn.

Wij kunnen uw persoonsgegevens doorgeven aan derden op wie wij beroep doen. Dit gaat om dienstverleners die ons helpen bij het ontwerp en onderhoud van onze softwarepakketten en het beheer van onze servers.

Tenslotte maken wij gebruik van sociale media toepassingen. Wij willen er u op wijzen dat alle persoonsgegevens die u meedeelt aan deze sociale media toepassingen kunnen worden gelezen, verzameld en gebruikt door andere gebruikers van de toepassing. Act-it heeft weinig of geen controle over deze andere gebruikers en kan daarom niet garanderen dat alle sociale media toepassingen deze Privacyverklaring naleven.

Act-it zorgt ervoor dat derden alleen toegang hebben tot de persoonsgegevens die zij nodig hebben om hun specifieke taken uit te voeren. In geen geval verkopen wij uw persoonsgegevens door aan derden.

4.    Duur van de verwerking

Act-it houdt uw persoonsgegevens niet langer bij dan redelijkerwijs noodzakelijk voor de doeleinden zoals genoemd in deze privacyverklaring.

5.    Vertrouwelijkheid en beveiliging

Act-it treft de nodige beveiligingsmaatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen waarbij in het bijzonder de vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte gegevens, per ongeluk dan wel onrechtmatig, wordt vermeden. De aan Act-it bezorgde persoonsgegevens blijven bewaard bij Act-it of desgevallend bij de verwerker op servers in België of de Europese Unie.

6.    Uw rechten

Onderstaande rechten kunnen door u worden uitgeoefend door ons te contacteren via cvd@act-it.net, mits bijvoeging van een kopie van uw identiteitskaart. Recht van toegang en rectificatie:

U heeft het recht gratis toegang te verkrijgen tot uw persoonlijke gegevens en eventuele foutieve gegevens te corrigeren.

Recht van verwijdering en beperking:

U heeft het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen. U erkent hierbij dat bij een verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde diensten niet leverbaar zijn.

U kan ons ook verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken. Recht van bezwaar:

U heeft steeds het recht om u te verzetten tegen het gebruik van uw persoonsgegevens. Hiervoor dient u wel ernstige en legitieme redenen op te geven. U kan u ook uitdrukkelijk verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing, hiervoor hoeft u geen motivatie op te geven.

Recht van overdraagbaarheid:

U beschikt over het recht om uw persoonsgegevens die door ons worden verwerkt in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen. Tevens beschikt u over het recht om deze gegevens aan andere verantwoordelijken voor de verwerking te doen overdragen.

Recht om klacht in te dienen:

U beschikt ook over het recht om klacht in te dienen bij de Belgische Privacycommissie:

Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer

Drukpersstraat 35 1000 BRUSSEL Tel. 02/274.48.00 Fax. 02/274.48.35

commission@privacycommission.be
 
Indien u nog vragen hebt over ons privacybeleid, gelieve met ons contact op te nemen via cvd@act-it.net